La mobilité est un enjeu majeur des entreprises modernes. Le développement du Bring Your Own Device (BYOD) permet aux collaborateurs de pouvoir travailler à distance sur toutes sortes de projets. La gestion de parc informatique devient donc progressivement une problématique professionnelle d’envergure.
Confier la gestion de parc informatique à une agence spécialisée
Gérer la flotte mobile d’une entreprise en interne peut s’avérer compliqué, c’est pourquoi vous pouvez vous en remettre à des professionnels. Vos collaborateurs peuvent souffrir d’un formation, d’outils informatiques, de technique professionnelle propre à ce milieu.
Plusieurs questions logistiques se posent dans ce cadre : l’état des stocks de mobiles, l’association d’un abonnement à un utilisateur, la localisation des appareils et des cartes sim…
L’expertise que peut apporter une agence externe à votre société vous permettra de réduire les coûts liés à la gestion de parc informatique. Cela optimisera également l’usage que feront vos salariés des appareils mobiles de votre entreprise. La sécurité étant un problème majeur du BYOD, vous pourrez par ailleurs bénéficier d’un accompagnement technique qui favorisera la protection de vos données.
Faire appel à une agence spécialisée dans l’infogérance informatique, c’est améliorer la productivité et la sécurité de votre entreprise.
Une question de productivité et d’économie
Une bonne organisation en matière de BYOD représente un gain de temps considérable. Les salariés sont bien souvent déjà tous suréquipés en la matière. Accéder directement aux données de l’entreprise, au mails et aux documents professionnels via son propre appareil rend plus commode l’espace de travail.
Un espace de travail plus agréable est un espace plus productif. En conservant ses habitudes personnelles en milieu professionnel, et en continuant de travailler à domicile, le collaborateur améliore son efficacité.
D’autre part, le coût de maintenance et de renouvellement des équipements informatiques s’en trouve réduit. Pour une entreprise, ne pas avoir à fournir de matériel à ses salariés représente une économie considérable. Il en va de même pour l’entretien des machines. La gestion de parc informatique est donc fortement allégée sur le plan financier.
Les bénéfices et les enjeux de ce phénomène sont donc réels. De plus en plus d’entreprises se mettent au BYOD, c’est pourquoi l’avenir du monde professionnel se trouve en partie dans une amélioration des usages liés à la télécommunication.
La sécurité en jeu
Si la fluidité et la commodité de telles pratiques peuvent être séduisantes de prime abord, il existe toutefois un revers de la médaille. La sécurité d’accès et la protection des données constituent également des points d’importance.
Il existe bien sûr un certain nombre d’erreurs à ne pas commettre dans le cadre de l’infogérance informatique. Une bonne gestion de parc informatique ne doit pas se heurter à des transgressions de la vie privée. Elle doit aussi s’inscrire dans un respect des normes juridiques liées à ces pratiques. Un bon accompagnement dans votre gestion de parc informatique vous permettra d’améliorer cet aspect du fonctionnement de votre société.
Il existe en France un nombre beaucoup plus important de smartphone et de tablettes dérobées à l’arrachée, que de cambriolages de bureaux professionnels. Ces risques ne doivent pas être négligés, de même que les intrusions systèmes et les cyberattaques, beaucoup plus accessibles avec l’utilisation d’appareils de télécommunication personnels au sein de l’entreprise.
Une agence spécialisée dans l’infogérance informatique vous prémunira contre toute forme de danger similaire, notamment en participant à la responsabilisation de vos salariés. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un meilleur contrôle des accès et des usages matériels mobiles de votre société.
