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Des solutions pour mieux gérer les finances de son entreprise

Contrôler les dépenses de son entreprise peut désormais être facilité grâce à une plateforme en ligne. Ce genre de prestation pratique et facile prend de plus en plus de place dans le domaine du management d’entreprises. Et pour cause, les avantages en sont nombreux.


Pourquoi gérer ses dépenses en ligne ?

Actuellement, le nombre de professionnels qui optent pour une gestion de dépenses en ligne tend à augmenter. Pour contrôler les sorties d’argent en temps réel et facilement, plusieurs plateformes sont désormais disponibles directement sur l’internet.

Le premier avantage de ce genre de prestation est la simplicité. Avec l’aide d’un site spécialisé, il ne sera plus utile de passer sa carte professionnelle à tout -va.

Des cartes virtuelles uniques pour les achats en ligne seront accordées aux employés. Une carte de payement pour les dépenses sur le terrain sera également utilisable telles que les frais de déplacements : achat de billets de train, de billets d’avion, location d’un véhicule en ligne. Par la suite, il ne reste plus qu’à exporter les données vers un logiciel de gestion comptable afin de faciliter la tâche aux experts financiers. C’est ce que les prestataires appellent la réconciliation automatique des factures.

Garder un œil, en temps et en heure, sur les dépenses de ses salariés n’a jamais été aussi simple. Le directeur aura même l’occasion de plafonner ces derniers en fonction du poste et des prérogatives de chacun.

Gestion de dépense professionnelle en ligne : comment ça marche ?

Les paiements professionnels sont d’une simplicité enfantine. Il suffit d’avoir un compte sur la plateforme en question pour prétendre à ses avantages. L’inscription se fait en quelques clics et via un formulaire virtuel. Une fois le profil créé, le souscripteur peut en changer les paramètres : le nombre d’invités, les personnes autorisées à valider un achat ou encore les plafonds des dépenses. Il a lieu de signaler que chaque contrat est personnalisable en fonction des besoins et des envies du client.

Pour le versement des fonds, un virement sera amplement suffisant. La plateforme aide la clientèle en ce sens avec un IBAN dédié pour chaque compte.

Cependant, il est à noter que ce genre de carte virtuelle n’est possible que pour les dépenses professionnelles.


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